Lets Book | Usuários e Permissões

Para criação de usuário, primeiro é necessário verificar se há algum grupo de usuário disponível segundo o que você deseja liberar para esse usuário.

Aqui você conseguirá ver os grupos de usuários disponíveis e então, conseguirá editar para verificar a liberação de cada grupo de usuário (1) ou então criar novo grupo de usuário, se você deseja criar novas liberações, restritivas (2)

 

Para criar novo grupo, você deverá:

Escolher um nome para esse grupo de usuário (1), a Descrição desse grupo, como por exemplo o que ele terá acesso (2), se esse grupo está ativo (3) e se já existe algum usuário criado para esse grupo (4).

 

Em seguida, deverá selecionar que acessos esse grupo terá permissão (1) e depois de tudo configurado, poderá salvar (2).

 

Importante lembrar que, a primeira tela quando entrarmos no Admin é o Relatório de Conversão, e por isso essa opção deverá sempre estar selecionada, caso contrário, não será possível acesso ao sistema.

 

Depois do(s) grupo(s) criado(s) ou editado(s), você poderá criar os usuários

 

Você poderá buscar algum usuário já criado pelo filtro (1), depois de localizado você poderá editar informações sobre esse usuário (2) ou então criar um novo usuário (3).

 

Para criação de usuário:

 

Para criação desse usuário você deverá criar o login deste usuário, que será o email que ele irá utilizar (1), o nome da pessoa(2), coloque novamente o email dele (3), o telefone deste usuário (4) - lembre-se que esse telefone estará nos dados da pré-reserva ou orçamento enviado por este login, caso ele seja liberado para Central de Reservas-, se esse login está ativo e poderá inativa-lo a qualquer momento (5), informe que este login é de um revendedor (6), em caso positivo você poderá informar o CNPJ deste revendedor (7), caso seu hotel tenha conexão com a TOTVS e você deseje que as vendas deste revendedor sejam integradas com um source diferente, você poderá informar o novo source neste campo (8), você poderá limitar as horas que este usuário terá para disponibilizar as pré-reservas, de 1 até 48h, e a quantidade de horas que você optar será o máximo que esse usuário poderá permitir das pré-reservas para seus clientes (9), selecione o(s) hotel(eis) que esse usuário deverá visualizar (10) ou todos (10.1), informe o grupo de usuário criado anteriormente (11), pode salvar (12) que será enviado um email de forma automática para criação de um usuário, e também a qualquer momento que seja necessário poderá enviar um novo link para alteração de senha (13).

 

Importante:

  • Caso algum usuário não faça mais parte do quadro de funcionários, vocês poderão acessar o usuário dessa pessoa através da edição do usuário, e inativa-lo.

 

  • O gerenciamento de usuários, ou seja, criação e inativação de usuários é de responsabilidade do Hotel.

 

  • O correto seria liberar apenas um grupo de usuário por usuário, podendo combinar mais de um usuário, porém, cuidado, libere o grupo de usuário apenas que esse usuário deve ter acesso.

 

 

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