Quando você tem uma estratégia tarifaria que consiste em diferenciais padronizados entre categorias e ocupações, você consegue configurar seu hotel como flutuante, e então, você irá cadastrar aqui os diferenciais, e ao lançar a sua tarifa base, o sistema fará o calculo dentre todas as demais categorias e ocupações, facilitando assim, para que você não precise cadastrar todos os valores dos quartos e ocupações; já que nosso sistema, fará esse calculo a partir da tarifa base, e considerando os diferenciais que você configurou.
Como configurar o diferencial de quartos?
Como configurar o diferencial de ocupação?
Como saber se meu hotel tem configuração Pax Composto?
Como saber se meu hotel tem configuração Pax Normal?
Como consigo identificar o padrão na minha estratégia tarifária?
Em primeiro lugar, deve ser informado à equipe Pmweb se os valores de diferenciais entre as ocupações são Composto ou Normal.
Composto: Valores somados apenas à ocupação anterior
Normal: Valores somados à todas ocupações anteriores, desde o primeiro adicional
Para configurarmos, a partir de uma categoria base, os valores dos diferenciais entre categorias, devemos entrar no Admin, acessar o Menu (1), Letsbook (2) Hotéis (3) e Configuração de Diferenciais (4).
Ali estarão as categorias ativas conforme já foram anteriormente configuradas em Quartos.
Você escolherá uma categoria para ser a sua base, ou seja, para ter o valor dessa categoria no calendário de tarifa base. E a partir dessa categoria faremos as configurações de diferenciais para as demais categorias. Primeiro devemos selecionar se o diferencial em relação à categoria base é um Acréscimo ou Desconto (2), em seguida se o valor de acréscimo ou desconto será dado em porcentagem ou absoluto (3) e em seguida o valor então do diferencial (4). Para o quarto base e outras categorias que contenham a mesma tarifa, o valor (4) pode ficar zerado
Exemplo de como seria um tarifário de hotel:
Nesse exemplo, a configuração de diferenciais seria da seguinte forma:
Neste exemplo, a configuração dos Quartos dentro do Letsbook está em uma única categoria para todas as ocupações disponíveis (exemplo: Standard de 1 à 5 adultos)
Na linha 2 do tarifário, estamos considerando a nossa categoria e ocupação base, então para a próxima categoria, vamos considerar a mesma ocupação da base (ou seja, de Single para Single), então podemos fazer a formula da seguinte forma: para calcular entre as categorias, o primeiro valor: (=B7-B2) para o valor absoluto e =(B7/B2)-1 para porcentagem.
Após a lógica entre categorias, é necessário cadastrar a lógica de ocupações das categorias (isso é, a lógica de adicional de adultos e crianças) para que o valor final do quarto seja calculado para todas ocupações. Essa é a segunda parte do cálculo.
Para configurarmos, os adicionais de ocupações, devemos entrar no Admin, acessar Hotéis (1) e Configuração de Diferenciais (2). Ali estarão todos os diferenciais de ocupações existentes entre todas as categorias existentes.
Importante: Se uma categoria tem apenas 1 adicional (por exemplo, foi configurado até Duplo), para essa categoria não será adicionado outros adicionais como 2º adicional, 3º adicional e etc.
Diferencial Composto é quando somamos o valor de diferencias com a categoria anterior (do quádruplo para o Triplo - por exemplo)
Exemplo de como seria um tarifário de hotel considerando valores de diferenciais COMPOSTO:
(imagem 6)
A configuração de diferenciais entre ocupações (entre adultos) será o mesmo para todos os quartos. Ou seja, teremos que encontrar um denominador em comum de todas as categorias para cadastrar os diferenciais.
A linha 3, coluna C, é o valor em absoluto entre ocupações DBL e SGL (célula C3) e podemos fazer a fórmula da seguinte forma (=B3-B2), e o valor em porcentagem entre ocupações DBL e SGL (célula D3), podemos fazer a formula da seguinte forma (=C3/B$2)
A linha 4, coluna C, é o valor em absoluto entre ocupações TPL e DBL (célula C4) e podemos fazer a fórmula da seguinte forma (=B4-B3), e o valor em porcentagem entre ocupações TPL e DBL (célula D4), podemos fazer a formula da seguinte forma (=C4/B$2)
As demais linhas podem seguir essas fórmulas.
Conseguimos ver que, no cálculo, os valores de diferenciais de ocupações das categorias são diferentes, por exemplo nas linhas D3 e D8 (imagem 6). Sendo assim, precisamos encontrar um valor único para ser considerado como o valor do 1º adicional.
Vocês podem colocar a média dentre esses valores, ou então colocar o valor maior ou então o valor menor, sabendo que haverá diferença de valores podendo ser para mais ou para menos em alguma categoria.
Neste exemplo, a configuração de diferenciais entre PAX ficaria da seguinte forma:
Se for necessário, ainda é possível cadastrar os valores de Criança, lembrando que se for permitido mais de uma criança na categoria, é possível adicionar os valores das duas, ou apenas de uma.
Os valores são somados à diferenciação de categoria (se houver) e somados à diferenciação de Ocupação.
Lembre-se que a configuração da soma da linha de crianças seguirá da mesma forma que foi escolhido no início (imagem 1). Ou seja, neste caso será somado à diferença da criança anterior.
o diferencial Normal é quando somamos o valor dos diferenciais para compor o diferencial desejado (Exemplo: diferencial 1 + diferencial 2 + diferencial 3 = diferencial 4º adicional)
Exemplo de como seria um tarifário de hotel considerando valores de diferenciais NORMAL.
(imagem 8)
Ou seja, nesta modalidade, vamos somar as porcentagens ou valores absolutos, antes de aplicar o diferencial da ocupação.
Se formos considerar uma busca para Triplo, segundo a imagem 8, temos que somar os valores R$ 146 e R$ 170 (C3 e C4), que dá um valor de R$ 316, e então somamos esse valor ao valor base de R$ 486,00, para chegarmos no valor final deste apartamento e ocupação.
Ou então, somamos o valor de 30 e 35, que é o valor em percentual, e fazemos o cálculo de R$ 486,00 + 65%.
Aqui teríamos que encontrar o coeficiente em comum entre todas as categorias, se é a porcentagem ou o valor absoluto, e então podemos cadastrar da seguinte forma:
Pax Composto: o cálculo dos valores de diferenciais para uma pesquisa de 3 adultos, 2 crianças de 7 e 13 anos para a categoria Superior, seria:
R$ 553,00 (valor base - imagem 3)
+
R$ 89,00 (valor de diferença de categoria - imagem 4)
+
38,45% (valor de diferença do primeiro adiciona - imagem 7)
+
50,40% (valor de diferença do segundo adicional - imagem 7)
+
R$ 50,00 (valor da criança de 13 anos que é paga)
=
R$1.247,32
O Valor que aparece no site é R$ 1247,00 (fazendo arredondamentos segundo a regra matemática)
Pax Normal: o cálculo dos valores de diferenciais para uma pesquisa de 3 adultos, 2 crianças de 7 e 13 anos para a categoria Superior, seria:
R$ 486,00 (valor base - imagem 8)
+
R$ 89,00 (valor de diferença de categoria - imagem 4)
+
65% (valor de diferença de PAX - imagem 9) - somando 30+35
+
R$ 50,00 (valor da criança de 13 anos que é paga - imagem 9)
=
R$998,75
(considerando os valores inseridos nas imagens 9, 8 e 2)
O Valor que aparece no site é R$ 999,00 (fazendo arredondamentos segundo a regra matemática)
Aqui você conseguirá colocar os valores e identificar os diferenciais, já que os cálculos já estão prontos!
Lembre-se de verificar os diferenciais em diferentes períodos do ano, como baixa e alta temporada, réveillon e carnaval. E então, você identificará a necessidade de configurar os diferenciais dentro da Regra Tarifária, quando for diferente do padrão do hotel.
Use agora nossa planilha com as fórmulas:
Caso você use Excel: clique aqui
(ao clicar, você irá baixar um arquivo para editar como desejar - cuidado para não apagar as fórmulas!)
Caso você use Google Sheets: clique aqui
(ao clicar, você conseguirá editar, sem alterar a origem)
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